Dienstplanung
BD-online – Ärztlichen Bereitschaftsdienst und Rettungsdienst einfach organisieren.
PP-online – Dienste organisieren, Personal planen und Abrechnungen erstellen.
BD-online: Bereitschaftsdienst
Planen Sie den ärztlichen Bereitschaftsdienst automatisch und nachvollziehbar. BD-online teilt Ärzte anhand der im Arztregister hinterlegten Dienstverpflichtungen ein. Mit individuell einstellbaren Parametern und Modulen passen Sie die Planung an Ihre Anforderungen an. Diagramme machen die Dienstverteilung transparent und helfen, die Fairness zu prüfen. Manuelle Änderungen sind jederzeit möglich.
Ihre Regeln bestimmen die Planung
Die automatische Berechnung berücksichtigt die Anforderungen Ihrer Organisation und die persönlichen Rahmenbedingungen der Ärzte:
- Wünsche, Blockwünsche und fixe Wünsche
- Urlaube, Abwesenheiten und Feiertage
- Verteilung von Dienstketten und ausgeschlossene Dienstarten
- Gewünschte und ausgeschlossene Benutzerkonstellationen
- Angestellte Ärzte und ständige Vertreter
- Karenzen, Sperr- und Folgegruppen
Dienstpläne direkt versenden
Verschicken Sie fertige Dienstpläne direkt über BD-online. Automatische Diensterinnerungen unterstützen die rechtzeitige Information.
Feiertagsdienste fair verteilen
Legen Sie fest, nach welchen Regeln Feiertagsdienste vergeben werden. Beispielsweise kann ein Arzt erst dann erneut einen Feiertagsdienst erhalten, wenn alle anderen Ärzte ebenfalls berücksichtigt wurden. So wird die Verteilung nachvollziehbar und transparent.
Dienste einfach tauschen
In der Tauschbörse sehen Ärzte die Dienste des jeweiligen Monats und können Dienste abgeben, tauschen oder übernehmen. Benachrichtigungen informieren über Tausch- und Übernahmeangebote sowie erfolgreich abgeschlossene Tausche und Übernahmen.
Passend zu Ihrer Organisation
Steuern Sie Zugriffe über individuelle Rollen und Rechte und binden Sie BD-online direkt in Ihr KV-Portal ein. Als webbasiertes System ist die Anwendung ortsunabhängig erreichbar. Auch das Erscheinungsbild lässt sich an Ihr Design anpassen.
Die Vorteile auf einen Blick
- Dienstplanung für den ärztlichen Bereitschaftsdienst
- Tauschbörse für Ärzte
- Individuelle Dienstzeiten und Dienstarten
- Schnittstellen zum Arztregister
- Individuelle Auswertungen als PDF oder CSV
- Transparenz für die Mitarbeiter der KV
- Anpassung an Ihr Design
- Anbindung an Ihr Portal
- Versand von Dienstplänen und automatische Diensterinnerungen
- Berücksichtigung von Befreiungen
- Benachrichtigungen zu Tausch- und Übernahmeangeboten sowie erfolgreichen Tauschen und Übernahmen
PP-online: Personalplanung
Organisieren Sie Dienste, Personal und Abrechnung in einer webbasierten Anwendung. PP-online ist ortsunabhängig erreichbar und ermöglicht Mitarbeitern jederzeit den Zugriff auf ihre eigenen Dienstpläne. Die Verantwortlichen in der KV können so die Notfallpraxen zentral bei der Dienstplanung unterstützen.
Planen mit Ihren Rahmenbedingungen
PP-online berechnet die Dienstverteilung anhand von Verträgen, Dienstarten und Lohnarten. Die Planung berücksichtigt dabei:
- Jahres- und Monatsgrenzen für geringfügig Beschäftigte
- Verträge aller Mitarbeiter
- Urlaube und Wünsche
- Gewünschte und ausgeschlossene Benutzerkonstellationen
- Ausgeschlossene Dienstarten
- Vereinbarte Wochenstunden bei Teil- und Vollzeitmitarbeitern
- Feiertage
Mitarbeiterkonten mit Überblick
Behalten Sie geleistete Stunden, erarbeitetes Gehalt, erworbene Urlaubsansprüche und weitere Abwesenheitszeiten im Blick. Die Mitarbeiterkonten zeigen alle Buchungen – bis zur einzelnen Lohnart pro Dienst.
Grenzen direkt erkennen
Das Ampelsystem zeigt, ob die vertraglich festgelegten Stunden- und Gehaltsgrenzen eingehalten werden. Bei einem Dienstwechsel sehen Sie sofort, wie sich die Änderung auf die Ampeln auswirkt. Monats- und Jahresgrenzen bleiben so jederzeit nachvollziehbar.
Dienste selbstständig tauschen
Über die Tauschbörse können Mitarbeiter Dienste tauschen oder abgeben. Eine eigene Ampelanzeige hilft ihnen, ihre geleistete Arbeit und die geltenden Grenzen selbst im Blick zu behalten.
Einfach zur Monatsabrechnung
Die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung vereinfacht die monatliche Abrechnung. Statt einzelne Stundenzettel manuell zu prüfen, sperren Sie den abzurechnenden Monat für weitere Änderungen, kontrollieren die Kontostände und geben ihn per Knopfdruck zur Abrechnung frei.
Die Vorteile auf einen Blick
- Dienstplanung für geringfügig Beschäftigte sowie Teil- und Vollzeitmitarbeiter
- Ampelsystem für monatliche und jährliche Gehalts- und Stundengrenzen
- Individuelle Lohnarten
- Tauschbörse für Mitarbeiter
- Individuelle Abwesenheitsgründe mit oder ohne Lohnfortzahlung
- Schnittstellen zu Lohnabrechnungssystemen und Übernahme von Mitarbeiterstammdaten
- Auswertungen mit Kostenstellenstruktur
- Transparenz für die Mitarbeiter der KV
- Anpassung an Ihr Design
