Bereitschaftsdienst-Organisationssystem und Personalplanung

BD-online – Dienstorganisationssystem für den ärztlichen Bereitschaftsdienst und Rettungsdienst

Je nach der im Arztregister hinterlegten Dienstverpflichtung werden die Ärzte automatisch zu Diensten eingeteilt. Diese automatisierte Einteilung kann durch verschiedene Parameter und Module so beeinflusst werden, dass am Ende das passende Ergebnis erzielt wird. Über die Visualisierung der Fairness durch Diagramme können die Ergebnisse der Berechnung kontrolliert werden. Manuelle Änderungen sind jederzeit möglich.

Die Berechnung berücksichtigt viele Kriterien

  • Wünsche, Blockwünsche und fixe Wünsche

  • Urlaube, Abwesenheiten und Feiertage

  • Verteilung von Dienstketten und ausgeschlossene Dienstarten

  • Gewünschte und ausgeschlossene Benutzerkonstellationen

  • Angestellte Ärzte und ständige Vertreter

  • Karenzen, Sperr- und Folgegruppen

"Die erstellten Dienstpläne können direkt über BD-online an die Ärzte verschickt werden."

Die Versandart der Dienstpläne per E-Mail oder Fax ist in den Stammdaten der Ärzte konfigurierbar.

Ein wichtiges Thema in der Bereitschaftsdienstplanung ist die faire Zuweisung von Feiertagsdiensten. Mit BD-online ist eine Verteilung der Feiertage nach unterschiedlichen Regeln möglich. So kann beispielsweise definiert werden, dass ein Arzt erst wieder einen Feiertagsdienst erhält, wenn alle anderen Ärzte auch einen Feiertagsdienst bekommen haben.

Die Tauschbörse bietet die Möglichkeit die Dienste für jeden Monat einzusehen, Dienste können hier abgegeben, getauscht oder übernommen werden. Über das Rechte- und Rollenkonzept sind anwenderspezifische Zugriffsrechte definierbar. Die direkte Einbindung von BD-online in das KV-eigene Portal ist machbar. Es ist ein webbasiertes System und somit weltweit erreichbar.

Die wichtigsten Mehrwerte von BD-online

  • Dienstplanung für den ärztlichen Bereitschaftsdienst
  • Tauschbörse für die Ärzte
  • Individuelle Dienstzeiten und Dienstarten
  • Schnittstellen zum Arztregister
  • Individuelle Auswertungsmöglichkeiten (PDF/CSV)
  • Transparenz für die Mitarbeiter der KV
  • Individuell anpassbar an Ihr Design
  • Portalanbindung
  • Versand von Dienstplänen und automatische Diensterinnerung
  • Berücksichtigung von Befreiungen
  • Benachrichtigung der Ärzte bei Tausch- oder Übernahmeangeboten und bei erfolgreichen Diensttauschen und -abnahmen

PP-online – Dienstorganisation, Personalplanung und Abrechnung

PP-online wird webbasiert angeboten, ist somit weltweit aufrufbar und der Zugriff auf eigene Dienstpläne international ausführbar.
So können die Verantwortlichen in der KV alle Notfallpraxen bei der Dienstplanung einfach unterstützen.

"Die optimale Dienstverteilung wird über ein komplexes System von Algorithmen unter Berücksichtigung der Verträge, Dienst- und Lohnarten realisiert."

Folgende Punkte werden in der Berechnung berücksichtigt:

  • Jahres- und Monatsgrenzen für geringfügig Beschäftigte

  • Verträge aller Mitarbeiter

  • Urlaube

  • Wünsche

  • gewünschte und ausgeschlossene Benutzerkonstellationen

  • ausgeschlossene Dienstarten

  • Wochenstundenanzahl bei Teil- und Vollzeitmitarbeitern

  • Feiertage

Über die Konten der Mitarbeiter können die geleisteten Stunden, das erarbeitete Gehalt, der erarbeitete Urlaubsanspruch und sonstige Abwesenheitszeiten nachvollzogen werden. In den Konten haben Sie Einblick auf alle Buchungen, also jede Lohnart für jeden Dienst.

Mit Hilfe des Ampelsystems haben Sie die Möglichkeit, unmittelbar die Einhaltung der jeweiligen (durch den Vertrag festgelegten) Grenzen zu kontrollieren. Beim Wechsel eines Dienstes wird die dadurch resultierende Änderung der Ampeln direkt angezeigt.

In der Tauschbörse wechseln oder geben die Mitarbeiter ihre Dienste ab. Mittels eigenem Ampelsystem ist die Einsicht und somit eigene Kontrolle über die aktuell geleistete Arbeit gegeben.

Die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung ermöglicht eine reibungslose und schnelle Abrechnung für jeden Monat. Das manuelle Kontrollieren der einzelnen Stundenzettel entfällt, da die Verantwortlichen einfach den abzurechnenden Monat für die Bearbeitung sperren, die Kontostände kontrollieren und den Monat durch einen Tastendruck zur Abrechnung freigeben.

Die wichtigsten Mehrwerte von PP-online

  • Dienstplanung für geringfügig Beschäftigte und Vollzeitmitarbeiter
  • Ampelsystem für Gehalts- und Stundengrenzen Monat/Jahr
  • Individuelle Lohnarten
  • Tauschbörsensystem für Mitarbeiter
  • Individuelle Abwesenheitsgründe mit oder ohne Lohnfortzahlung
  • Schnittstellen zu Lohnabrechnungssystemen und Übernahme von Mitarbeiterstammdaten
  • Auswertungsfunktionen mit Kostenstellenstruktur
  • Transparenz für die Mitarbeiter der KV
  • Individuell anpassbar an Ihr Design